Vår tilnærming til styresett

‘Vi har som mål å bygge en etisk forretningskultur på tvers av verdikjeden vår, det er derfor vi fokuserer på retningslinjer, prosesser og KPIer’

Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe

Samsvar

Vår overholdelseskomité har ansvaret for å føre tilsyn med spørsmål om lovlig overholdelse - inkludert vår tilnærming til anti-bestikkelse, korrupsjon og konkurranselovgivning.

Forskrifter, retningslinjer og retningslinjer

Vi har etablert retningslinjer for å sette interne standarder, som fører til en harmonisert måte å jobbe på. Retningslinjer er obligatoriske som lokale enheter må implementere.

Styring av relasjoner med leverandører

Våre leverandører har fulgt oss på vår ESG-reise i mange år. Vi har bedt dem om å bli ISO14001-sertifisert, da dette sikrer overholdelse av miljølovgivningen og krever retningslinjer fra leverandører for å redusere deres miljøpåvirkning. Som et resultat av denne forpliktelsen er 98 % av våre direkte materialleverandører med en årlig kjøpsverdi på over € 100K allerede sertifisert.

Vi har også etablert et sett med kriterier, basert på EcoVadis metodikk, som leverandørene må forholde seg til. Vi har også spesielt fokus på at ansatte jobber direkte med leverandører – ansatte får spesifikk opplæring i ansvarlige innkjøp.

Identifisere og håndtere risikoer

I henhold til vår siste materialitetsmatrise ble fem relevante emner ansett som vesentlige og derfor inkludert i våre bærekraftsrapporteringsprosesser: "Styresett", "Samsvar", "Bestikkelse og korrupsjon", "Risikostyring" og "Ansvarlig innkjøp". Vår kommende Double Materiality Assessment vil oppdatere områdene, risikoene og mulighetene vi må se på for å styrke oss enda bedre.

Vår tilnærming til bærekraft

EcoVadis tilbyr et globalt bedriftsvurderingsnettverk for bærekraft – bestående av 95 000 selskaper, fra over 160 land, på tvers av mer enn 200 bransjer. Dens nettbaserte plattform lar multinasjonale selskaper få tilgang til vurderinger av sine utvalgte leverandører.

Som en europeisk organisasjon bruker vi EcoVadis for å administrere våre bærekraftsytelser. Vi har blitt vurdert til over 70 av 100 på vår tilnærming til både forretningsetikk og ansvarlige anskaffelser.

Code of Conduct opplæring for alle ansatte

Code of Conduct er vårt grunnleggende kompass, som inneholder veiledning og et sett med bindende regler angående etisk oppførsel for alle ansatte. Dokumentet består av regler som dekker temaer som diskriminering, menneskerettigheter, veiledning om bruk av selskapets eiendeler, innsidehandel og overholdelse av lokal lovgivning og miljøvern.

Alle ansatte blir opplært i våre etiske retningslinjer halvårlig, med regelmessige oppdateringer og halvårlige opplæringskurs som garanterer at ansatte er klar over eventuelle endringer eller tilpasninger.

Vår Code of Conduct hjelpelinje

Vår hjelpelinje for etiske retningslinjer er en tredjepartsplattform, tilgjengelig for alle ansatte, leverandører og kunder som ønsker å ta opp bekymringer. Hjelpelinjen er tilgjengelig hver dag, hele døgnet og kan nås via telefon eller via nettsiden for å ta opp eventuelle bekymringer. Administrert av vår leder for juridisk rådgiver kan du også be om å få hjelp fra en uavhengig tredjepart, hvis anonymitet er foretrukket.

Mer informasjon om varsling og anti-gjengjeldelsesprosedyrer >>

Les mer om G1. Forretningsadferd i vår bærekraftsrapport >>